POD与传统库存:哪种模式适合你的跨境业务?

“按需印刷”与”库存”之争是新兴企业所有者经常提出的常见问题之一,要做出正确的业务模式选择,必须深入了解每种模式的运作方式、差异以及它们之间的竞争优势和劣势。

什么是按需打印?

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按需打印是一种制造过程,在每次下订单时都会创建产品,从而消除了对库存的需求。它广泛用于书籍、服装和定制商品。当客户订购时,产品会被打印出来,检查质量,然后直接运送给他们,POD 降低了前期成本,降低了滞销的风险,并允许轻松实现产品个性化。这是一种可持续的模式,可以最大限度地减少浪费,并且可以方便地与在线商店集成,使其在寻求提供各种商品(如 T 恤、杯子、 墙壁艺术、手机壳、相册等),无需大量初始投资。

按需印刷的特点:

无需前期成本:无需提前购买产品,你只需在客户购买你的产品时支付费用。
无需库存由于一开始就没有库存,你无需考虑库存管理,这意味着你不必支付仓储或库存管理的费用。
风险降低:较低的前期成本和没有滞销库存将降低你亏损的风险。
独特的产品提供:通过能够自定义带有自己设计的产品,你将能够生产独特的产品提供,使你与其他竞争对手区分开来。
可扩展性:与常规业务模式相比,按需印刷使你能够轻松扩展业务规模,生产和分销都由按需印刷供应商负责,他们具备为你不断增长的业务提供所需设施和专业知识。
跨境业务:按需印刷使你能够以优化的成本和无缝的流程将产品轻松交付到其他国家。
什么是传统的库存模式?

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传统库存模型是指企业需要采购产品并将这些产品运送至仓库,用以存储为库存。随着产品在市场上的推广和销售,企业及其团队负责产品的包装和向客户发运。当然,也存在外包库存管理服务,可以在这一过程中提供帮助,然而,即使借助外包的库存管理,企业所有者仍然需要承担关于库存的决策责任,包括决定购买多少产品、何时以及需要补货多少产品,尤其是如何处理滞销库存等问题,这些决策对于企业的经营和资金管理至关重要。

传统库存模型的优势和劣势:

优势:

  • 快速订单履行: 由于库存已预先准备好且随时可发货,当订单到达时,可以立即进行处理,包括包装和发货,更快的订单履行可以提高客户满意度。
  • 批量采购折扣: 当以大宗购买产品时,你可以享受供应商提供的更有竞争力的价格,从而降低每个单位的成本,提高产品的利润率。
  • 对库存的完全控制: 拥有库存意味着你可以更轻松地跟踪当前库存情况,了解哪些产品即将售罄,以及何时以及补充多少产品,在供应链中出现意外中断、生产延误或其他紧急情况时,你可以掌握局势并迅速做出应对。
  • 更好的质量控制: 除了数量之外,你还可以紧密监控产品的质量,以确保每个交付给客户的产品都处于良好的状态。

劣势:

  • 高前期成本: 购买和保管库存需要大量资金。你不仅需要支付产品采购费用,还需要承担仓储和人工成本,以维护库存,如果无法完全销售库存,成本可能会进一步增加。
  • 更高的风险: 你为库存支付的资金越多,如果无法有效推广和销售库存,财务风险越高。不断注入资金以进行库存补充也是一个重大挑战,可能影响整个业务的成功与否。
  • 复杂的流程: 库存管理是一个复杂的过程,需要大量时间和精力。从准确追踪库存、有效进行库存轮换,到产品的保持和维护,都需要精心规划,以确保业务运营的顺利性。
  • 有限的产品选择和定制: 通常情况下,传统库存模型限制了产品的进一步定制和增加竞争力的选择。

按需印刷与传统库存的比较:

每种模型都有其优点和劣势,为了做出最佳决策,重要的是将它们进行全面比较,权衡哪种在不同方面更为合适。
流程:
按需印刷相较于传统库存业务,流程更为简单。在按需印刷模型中,你无需购买、储存、包装或发运产品,所有与库存相关的流程均由你的按需印刷供应商负责处理。
而在传统库存业务中,如果你决定保留库存,你将需要处理所有这些流程,包括采购、储存、库存跟踪、库存轮换、订单履行,以及处理退货和退款等事项。
成本:
就成本计算而言,按需印刷是更为经济的选择,因为它需要较低的投资。你无需大量采购产品,也无需支付储存和发货产品的费用。
相反,传统库存业务需要巨额的前期投资,既包括产品采购成本,又包括库存维护费用。这种选项更适合已经拥有稳定收入和大客户群的大型企业。
在某些情况下,保留库存可能会超越挑战,优化运营成本。
但如果你刚刚开始,不想冒险投入大量资金,按需印刷可能是理想的解决方案,你可以将初始资金用于其他关键方面,如市场营销和网站开发。
定制:
定制是按需印刷最显著的优势之一。在按需印刷模型下,你可以对产品进行无限度的定制,甚至只有一个订单,你的按需印刷供应商仍然可以为你印刷和履行产品。
更重要的是,你可以决定要在你的产品上放哪些设计。在按需印刷下,你不仅销售产品,还销售与之相配的设计,设计也是吸引客户和证明生产和履行服务所需较高价格的因素。
定制和个性化的力量使卖家能够体验更多的产品和设计,以找出对他们最有效的产品,而无需担心失败和滞销库存。
对于传统库存模型,你的定制选择较少,你只能选择购买现成的产品或批量定制产品,与按需印刷不同,你无法像后者那样根据每个订单进行产品定制。
质量控制:
拥有库存意味着更多对产品质量的控制,然而这是一把双刃剑。
一方面,你可以密切监控质量控制流程,以避免向客户发送有缺陷的产品;另一方面,这也意味着你需要承担更多的责任,特别是如果你不熟悉库存管理程序,订单量大时,你更容易出错。
对于按需印刷,你将需要依赖供应商来进行适当的质量控制,在这种情况下,你可以寻找经验丰富、员工充足且设备齐全的可靠供应商,例如国内S2bdiy定制POD平台以处理你的履行订单。
时间:
时间在当今非常宝贵,理想情况下,我们希望能为我们和客户节省更多的时间,然而在现实中,你必须做出妥协。
按需印刷可以为你节省时间,因为你无需处理履行流程,但客户收到订单之前需要等待,因为印刷产品需要时间。
可扩展性:
随着业务的增长,你自然会考虑如何扩大业务规模以满足需求和潜力。在这个过程中,你可能需要重新评估哪种商业模式最适合你企业的未来发展。
举例来说,如果你从小规模开始,并希望谨慎经营,首先采用按需打印模式可能是明智之举,但随着你的在线业务积累大量订单,你可能会考虑切换到传统的库存模式,以优化成本并提高效率。
然而,如果你仍然对扩展业务持谨慎态度,并想先试水,强烈建议你坚持按需打印模式。即使你已经采用传统的库存模式,你仍然可以通过低风险的按需印刷模式探索新市场。
利润率:
在利润率方面,传统的库存模式通常会更具竞争优势。尽管这需要大量的初始投资,但随着时间的推移,单位成本可能会大大降低。
对于按需打印,由于每个订单都是单独制作的,因此每件商品的成本相对较高,而且还需要考虑包装和运输等额外费用。
传统的库存模式通常能够提供更高的利润率,但前提是你能够有效地管理库存,避免积压和过期产品,否则未能妥善处理库存可能会导致财务损失,对整体利润率产生负面影响。

按需打印或传统库存:如何选择?

开始在线业务是一次激动人心的冒险,而在按需打印(POD)和传统库存之间进行选择是一个能够塑造你业务发展的关键决策,每种商业模式都有其优点和缺点,为了确定哪一个最适合你的业务,需要考虑以下一些问题:
定义业务目标和需求:在采取任何行动之前,明确定义你的业务目标和需求,你是否希望以最小的前期投资和低风险方式开始?或者你是否预计有持续需求的特定产品,从而使批量生产变得合理?
考虑产品供应和保质期:你的产品类型和销售模式对于选择合适的模式至关重要。如果你计划销售具有不断变化设计的定制T恤,那么POD可能是更合适的选择,但如果你对固定产品线的需求有信心,并且有能力进行较大的前期投资,传统的库存模式可能更有利。
财务能力:对于新创业者来说,财务因素通常至关重要。如果你的预算有限,POD可以改变游戏规则,无需提前购买库存,你可以将资金用于业务的其他重要方面,例如营销和网站开发。
举个例子,如果你热衷于销售独特的手工珠宝,但对市场需求不确定,选择POD可以让你在不冒库存过剩风险的情况下测试市场,随着销售增长,你可以重新评估策略,有可能过渡到传统的库存模式,如果它符合你不断发展的业务目标。
评估技能和优势:反思你作为新创业者的技能和优势也很重要。你是一个有创意设计天赋的人,还是擅长管理物流和运营?如果你更喜欢创意设计,并希望采用不干涉的执行方式,POD可能更适合你的技能。

END

然而,如果你对自己的需求预测、协商批量生产交易和有效库存管理充满信心,那么传统的库存模式可能非常适合。不要忘记考虑寻求建议或与专业人士合作,以填补你知识和技能中的任何不足之处。
最重要的是选择一种既适合你当前的能力和资源,又能为你的业务提供成长和发展空间的模式,随着业务的发展,你可以学习新的技能或引入专业知识,以增强你选择的模式,这将有助于你更好地应对不断变化的市场和业务需求。